TARIFAS DE PARTICIPACIÓN
PLAZOS
Plazo de inscripción: del día 17/01/2023 al día 24/04/2023 (ambos inclusive)
Plazo de reparto de stands y agenda de actividades a partir del día 17/01/2023
CRITERIOS DE ADMISIÓN
En Fifit nos adaptamos a los criterios y normativa de participación de BioCultura.
BioCultura tiene unos criterios de admisión específicos para cada área de la feria, y un Comité de Selección que vigila que se cumplan en todos los casos. Su empresa y productos pasarán la revisión del comité para ser expositores. No olvide enviar toda la información anexa requerida de productos, certificaciones y todo aquel material que simplifique la valoración.
Igual que en los criterios de admisión, nos acogemos a los derechos y obligaciones del participante y a sus condiciones del contrato.
PLANO DEL EVENTO
TARIFAS PATROCINADORES
1. Patrocinador GOLD → 6.500€
- Incluye patrocinio principal (logo/imagen en toda la campaña de comunicación del evento Movimiento Orgánico).
- Espacio de 4x2m* para exponer con stand o cualquier modelo de presencia (consultar diseños o ayuda con nosotros).
- Derecho a programar 2 actividades dinámicas durante el evento.
- Publicaremos 3 posts sobre el tema que se especifique (hay que dar el contenido) en las redes de BioCultura*.
- Entrevista / artículo y banner publicitario en el EcoMensajero Digital* y/o en el blog de Fifit.
*más de 34.000 seguidores en instagram de BioCultura.
*EcoMensajero Digital: el magazine electrónico del mundo BIO que recoge las últimas noticias sobre alimentación ecológica, cosmética ecocertificada, textil orgánico, bioconstrucción, salud natural, ecoactivismo y todo aquello que gira entorno al universo orgánico. Más de 60.000 suscriptores lo reciben cada semana.
- Incluye patrocinio secundario (logo/imagen en web y cartel en formato completo del evento Movimiento Orgánico).
- Descuento del 25% sobre un stand prefabricado de 4x2m.
- Derecho a programar 1 actividad dinámica durante el evento.
- Publicaremos 5 posts exclusivos de la marca sobre el tema que se pida (hay que dar contenido) en las redes de Fifit.
- Entrevista / artículo en el blog de la web de Fifit.
TARIFAS EVENTO
1. Vitrinas para mostrar producto → 250€
2. Solo Espacio para exponer material y/o montar stand (zona demostración de maquinaria, material de terapias, material deportivo…) → 140€/m²
3. Espacio + Stand Prefabricado → 165€/m²
*Ambas participaciones se van a promocionar en el plano del evento y en las redes de Fifit (consultar tarifas para más publicidad).
IVA no incluido en ninguno de los casos
1. Incluye estructura de la vitrina. La rotulación con diseño maquetado hay que pedirlo (precio bajo presupuesto).
2. Servicios Extra (opcionales) a contratar con el Recinto Ferial / Montador o traer recursos propios: (mobiliario, mostrador, incremento de potencia eléctrica, conexión eléctrica 24 horas, aparcamiento, etc.).
Imprescindible presentar a la Organización planos técnicos del diseño del espacio.
No incluye ningún tipo de montaje.
Servicios Obligatorios a contratar con el Recinto Ferial / Montador: Cuadro eléctrico, consumo eléctrico y canon de montaje.
1 y 2. No se dispone de almacenes comunes, tienen que prever el espacio para el almacenaje de la mercancía dentro de su stand (consultar la contratación de almacén).
TARIFAS ACTIVIDADES (30-60 minutos)
1. Actividad dinámica (charla, masterclass, clase de X disciplina deportiva…) → 100€
2. Actividad Showcooking (cata de productos, demostración de recetas eco-saludables, taller de cocina…) → 100€
*Ambas actividades se van a promocionar en la programación y en las redes de Fifit (consultar tarifas para más publicidad).
IVA no incluido en ninguno de los casos
1. Incluye espacio sala donde se hará la actividad.
Incluye servicios: mobiliario (escritorio para charlas), conexión eléctrica, equipo de sonido, personal técnico, etc.).
2. Incluye espacio showcooking que será en formato foodtruck (más moderno y manejable).
Incluye servicios: foodtruck con material de cocina*, conexión eléctrica, equipo de sonido, personal técnico, etc.).
Ninguna incluye parking para ponentes.
Imprescindible presentar una idea/resumen de la actividad a la Organización.
Ninguna de las actividades incluye ningún tipo de montaje a parte.
OPCIONES PUBLICITARIAS
Llegue a sus clientes potenciales, visitantes y/o seguidores de Fifit, a través de una gama de soportes publicitarios adaptados a diferentes aplicaciones. Destaque y promocione sus productos o servicios de forma eficiente más allá de los días del evento, y atraiga especialmente a un determinado target de público, ya segmentado por nosotros por su interés en el sector bio, eco y fit.
La imagen de su marca estará presente de forma destacada en la web de BioCultura y en nuestras redes sociales (Instagram), también es posible destacar su anuncio en la programación oficial de actividades. Además, podrá tener una presencia relevante en las ediciones especiales de nuestro newsletter “El Ecomensajero Digital”, que diariamente durante todo el evento llegará a más de 60.000 suscriptores.
Existe la posibilidad de ofrecer a los visitantes ofertas de sus productos/servicios a través de la nueva sección de la página web de BioCultura dedicada a Ofertas de Productos Online.
Dos plataformas de publicidad:
– Medios de BioCultura
– Medios de Fifit
1. Exporoller (no incluye su creación, se deberá entregar durante el montaje) durante los 4 días del evento en la zona que se acuerde → 100€
*todos los expositores y ponentes serán anunciados en la programación y el plano del evento sin ningún coste y tendrán derecho a salir en nuestros medios digitales de forma genérica
*Una vez se da de alta, ya sea como patrocinador con stand o expositor, se pasarán los datos de Procodima para que puedan realizar la contratación de los extras: cuadro y consumo eléctrico, mobiliario, almacenes, vinilos…. Excepto agua (solo en planta principal) que lo llevamos nosotros y conexión a internet que lo lleva Palau St. Jordi.
*todo aquél expositor o ponente (una vez confirmado y contratado el servicio) tendrá derecho a un post o REEL en instagram de Fifit de lo que desee sin ningún coste
(se deberá entregar la maqueta o la información del diseño o enviar el producto para crear el contenido).
Formas de pago
Transferencia bancaria, cheque bancario y tarjeta de crédito.
Se deberá formalizar el pago a través del sistema de pago de BioCultura, ya que se facturará desde allí.
Se puede fraccionar el pago en 2 plazos:
– Primer 50% al enviar la solicitud de participación o al recibir la confirmación del espacio asignado.
– Segundo 50% hasta los 15 días previos a la celebración del evento.
*Se hace un descuento del 10% por inscripción y único pago hasta el 20 de febrero.
ADVERTENCIAS A LOS PARTICIPANTES
Datos de contacto de expositores/visitantes/proveedores
Sabemos que existen algunas empresas que se dedican a la gestión de bases de datos y listas de contactos que pueden contactar a los expositores ofreciendo supuestos datos de visitantes, proveedores y colaboradores. Desde BioCultura no cedemos ni compartimos nuestras bases de datos con ninguna empresa externa, por lo que, si recibes alguna comunicación sobre datos de alguno de nuestros salones, se trata de un engaño. Por favor, ignora estos emails y notifícaselo a tu agente comercial.
Catálogos/guías de expositores fraudulentas
Tanto el Catálogo de expositores y productos como las Guías del visitante/expositor están gestionadas directamente por nuestro equipo con los datos asociados a tu participación (nombre comercial, ubicación, sector…) y de forma totalmente gratuita, por lo que, si recibes alguna petición o contacto por parte de otra empresa totalmente ajena a nosotros, ignórala y notifícasela a tu agente comercial.
En el sector ferial existen numerosas reclamaciones a supuestas compañías editoriales que contactan con expositores para pedirles datos ofreciendo a cambio su inclusión en listados oficiales de expositores u opciones de publicidad y patrocinio haciéndose pasar por colaboradores oficiales de diversos eventos. La forma ambigua en la que presentan la información puede inducir a una asociación errónea sobre la propuesta, asumiendo que se trata de una oferta lícita de la organización del salón.
Empresas como FairGuide, Construct Data Verlag, Event Fair, Expo Guide o International Fairs Directory contactan regularmente con expositores de ferias internacionales, aprovechándose deliberadamente de su vulnerabilidad en las semanas previas a la celebración del evento. Estas compañías envían un formulario engañoso solicitándoles información para ser incluidas en el listado de expositores oficial del salón, pero en realidad lo que se les ofrece es contratar inserciones publicitarias por periodos de hasta tres años y sin posibilidad de rescisión.
Los expositores que cumplimentan y remiten los documentos solicitados por estas empresas editoriales reciben facturas de elevado coste. Estos contratos engañosos indican en letra pequeña que se trata de un contrato que compromete al expositor a realizar diversos pagos por servicios que no recibirá. Para presionar a quienes se niegan a pagar tras descubrir el engaño, estas empresas utilizan los servicios de diversas empresas de reclamación de deudas que actúan en su connivencia utilizando tácticas muy agresivas.